戶口名簿 從厚到薄 由直變橫 走過67年 第7度改版 --新式戶口名簿 便民 詳盡版 影本取代戶籍謄本

新式戶口名簿 便民 詳盡版 影本取代戶籍謄本

中國時報【陳文信、林思慧／台北報導】
   中懷民國103年1月12日

戶口名簿將於春節後大改版！
內政部2月5日即將推出「直式橫書」的新式戶口名簿，
提供e化線上查驗功能，並增加防偽功能；
民眾若願載明詳盡個人記事，新式戶口名簿影本即可取代戶籍謄本，
且換發規費不漲價，維持每本30元，這是政府新便民措施。

換言之，以往民眾需要使用到戶籍謄本，
例如不動產買賣或中低收入戶申請補助，
未來都可以用詳盡版的新式戶口名簿影本代替，
省下跑一趟戶政事務所的時間與申請費用。

內政部次長蕭家淇指出，新式戶口名簿上路後並未強制換發，
將採新舊式並用、陸續換發的方式辦理；
戶籍資料無異動者，舊式仍可使用，
但若有異動，換發時就會取得新式的戶口名簿。

上網可查 還能防偽

他表示，新式戶口名簿在網路上就可查驗，可有效管理戶籍異動，
還增列騎縫章、押花和核發機關浮水印的防偽列印功能，
這也是與改版前的最大差異。

鼓勵換發 規費沒漲

蕭家淇說，雖然新式戶口名簿的製作成本因此提高，
但為了鼓勵民眾換發新式戶口名簿，規費擬與舊式一樣是每本30元，
只要其他機關對額度沒有意見，新版戶口名簿「加值不加價」。

戶政司長謝愛齡表示，新式戶口名簿分4類，民眾可選擇記事詳實或省略，
以及登載對象是全戶現住人口、
或含非現住人口
（戶籍遷出國外、取得對岸身分、喪失國籍、死亡及廢止戶籍人口者等）
的4種組合，
詳盡版的戶口名簿，影本即可替代戶籍謄本功能。

戶籍資料 彈性製表

她指出，新式戶口名簿的戶籍資料項目，也採彈性製表列印，
例如當事人無配偶者，配偶欄位名稱即不列印；
另外，也提供個人記事、收養關係存續中父母姓名欄等列印功能。

謝愛齡說，新式戶口名簿將新增編號、列印日期及時間、流水碼、戶別、核發機關、條碼、遵循個人資料保護法的警示語等項目；
封面上還會印上12碼的印刷印碼以便控管，
分別是1碼縣市別代號及11碼流水號。

她表示，申請新式戶口名簿的民眾，未來只要上網輸入封面上的印刷印碼，即可查詢戶口名簿的變動情形及補換紀錄，以便對照家中手上紙本的戶口名簿，以及實際在戶政機關中檔存的戶籍資料有何異動。

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戶口名簿 從厚到薄 由直變橫 走過67年 第7度改版
中國時報【陳文信、林思慧／台北報導】
   中懷民國103年1月12日
替我國戶政資料立下汗馬功勞的戶口名簿，
從民國36年迄今已核發67年，多次改版，最近一次是86年，
現行版本已經延用17年。

內政部推動戶口名簿第7次改版，除了格式更新，
也希望透過戶口校正，精確掌握人口變化。

政府核發戶口名簿以來，歷經多次變革。
戶口名簿最早的樣式是一張雙面，
到了68年則改為3摺式，版面加大，但刪除了配給記事，
增加血型、本籍、役別、父母姓名、配偶姓名等項目。

雖然每次改版，項目時有增減，
但過去從雙面對摺式改為3摺式，都是直書、手寫，
直到86年後戶政資訊系統電腦化後，戶口資訊全改由電腦儲存，
民眾申請的戶口名簿，才變成橫書列印的薄薄一張紙。

「早期的戶口名簿厚厚的，感覺很慎重，還要用專用的戶口名簿袋裝著！」
戶政人員解釋，戶口名簿記載全戶人口，而且只有戶長才能申請，非常重要。

最早的戶口名簿，採人工註載方式補記，在遷出或遷入的塗改中留下痕跡，
塗改多次的戶口名簿，往往因字跡潦草或紀錄內容太多而過於雜亂難以辨識。

民國58年起台灣試辦戶警合一，民眾經常碰到警察查戶口，
81年後戶警分立後，警察僅查特定對象。

內政部戶政司長謝愛齡表示，過去查戶口時警民互動良好，比較有親切感，
例如民眾剛好發生問題，警察也會當場幫忙；
若是警察剛好查到通緝犯，也會從其眼神、行為等發現異狀。

其實，在核發初期，戶口名簿是政府查驗戶內人口的依據；
特別是戰後生活困苦的年代，因物資缺乏，
各地公所會依該戶人口數配給糧食，戶口名簿成為當時請領物資的重要憑據。

隨著戶口查察走入歷史及戶役政系統電腦化，申請戶籍謄本方便，
機關通常也接受戶籍謄本當作證明，使用戶口名簿的人愈來愈少。

然而，對於未滿14歲、尚未請領國民身分證的青少年，
戶口名簿是唯一能證明其身分的文件；
另外包括遷戶口、任何須證明親屬、撫養關係等的申請文件，
戶名簿仍具其無法取代的功能。